Descripción del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia y Alta Dirección, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas. El cargo es responsable de gestionar información confidencial, coordinar agendas, reuniones y documentación, asegurando una comunicación efectiva y oportuna con las diferentes áreas de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Requisitos

Los requisitos que los candidatos deben cumplir son:

• Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Inglés intermedio-avanzado (nivel B2–C1).
• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.

Las responsabilidades y funciones son:

• Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa.
• Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional.
• Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa.
• Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial.
• Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.

Competencias :

• Organización y planificación.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.

Beneficios

• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Remuneración acorde con la experiencia y el mercado.